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中国・四国地方で開業するならfreeeを使うべき理由と地元税理士との連携をするメリット

開業を予定している中で、「経理を自分一人で回せるだろうか」「地方独自の補助金・助成金がよくわからない…」と不安を抱えていませんか?
そんな不安を解消し、経理の自動化を実現するのが、クラウド会計ソフトfreeeの活用と地元税理士との連携です。
今回は、地方での開業でfreeeが必要な理由と、そして地元税理士と連携するメリットをお伝えします。

 

中国・四国の開業でfreeeを使うべき3つの理由

freeeは、日本全国で多くの事業者に利用されているクラウド会計ソフトですが、地方で開業する方にとても相性の良いツールです。

 

場所を選ばないクラウドの利便性

freeeはクラウド型の会計ソフトなので、インターネットさえあれば、場所を選ばずどこでも利用可能です。例えば、現場への移動中やカフェでの隙間時間に、スマホアプリから領収書を撮影するだけで、経理作業の手間が半分になります。

会社に戻ってパソコンを開き、1ヶ月分のレシートを打ち込むような、かつての苦労はもう必要ありません。

 

地方銀行・カード連携による自動化

freeeの最大の特徴は、銀行口座やクレジットカードとの「同期機能」です。地元の主要な金融機関はもちろん、多くの信用金庫とも連携が可能です。

同期を設定しておけば、通帳に記帳された内容が自動でfreeeに取り込まれます。記帳の手間が減るため、本業に集中できる時間が増えます。

 

『freee開業』で手続きもスマートに

開業時には、税務署へ「個人事業の開業・廃業等届出書などの書類を提出する必要があります。これが意外と手間で、どの書類を提出すればよいか迷う方も多いです。

freeeが提供するサービスの一つに『freee開業』があります。ステップに沿って入力するだけで、必要な書類を無料で作成でき、そのままオンラインで提出することも可能です。開業手続きをスムーズに完了できるのは、ビジネスを成功させる上で大きなメリットです。

 

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自社でfreeeを初期設定した時の落とし穴

freeeは非常に便利なツールですが、初期設定には注意が必要です。 ここを間違えると、後から膨大な時間と手間がかかることもあります。

 

初期設定のミスが後々の命取りに

経理では「勘定科目」や「補助科目」といった専門的な概念があります。他には「開始残高」の設定も非常に重要です。

 

●勘定科目:取引で発生したお金の内容を大まかに分類したもの

●補助科目:勘定科目をさらに細かく分類したもの

●開始残高:会計期間の開始時点で会社が持つ資産・負債・純資産の残高

これらを計画無しに設定してしまうと、数ヵ月後に過去に遡って修正が必要になります。

 

一度ズレてしまった数字を修正するのは、専門家でも骨の折れる作業です。効率化のために導入したfreeeが、逆にストレスになる可能性があります。

 

自動仕訳機能を信じすぎるのは危険

経理の知識無くクラウド会計ソフトを導入すれば大丈夫、と考えている場合は注意が必要です。freeeはAIが自動で科目を推測してくれますが、自動仕訳は完璧ではありません。

特に最初のうちは、専門家に正しく設定されているか確認することをおすすめします。

 

 

地元税理士×freeeで開業後の補助金対策も万全に

なぜ、わざわざ地元の税理士に相談すべきなのでしょうか? その理由は、ビジネスにおいて、その土地特有のルールや信頼関係があるからです。

 

地方特有のルールや商習慣への理解

中国・四国地方には、地域独自の補助金や助成金が数多く存在します。例えば、広島県独自の創業支援金や、各自治体が行っている店舗改装の助成制度などです。

これらは、東京の大手会計事務所や、AIだけのサポートではなかなかキャッチアップできません。常に地域の最新情報を把握している税理士だからこそ、事業に合った補助金の提案が可能です。

 

経営のリアルタイムな数字を共有

freeeを使う最大のメリットは、「経営者と税理士が、リアルタイムで同じ数字を見られる」ことです。 従来の会計事務所のように、1ヶ月分の資料を郵送し数週間後にようやく試算表が返ってくる、というスピード感では、今の時代の経営には追いつけません。

クラウドで数字を共有していれば、「資金繰りが厳しくなりそうなので、融資の準備をしましょう」といった未来を見据えたアドバイスが、即座に受けられます。

 

地元ならではの信頼関係

地元の税理士と契約をすることで、 チャットツールで気軽に相談できる利便性と、いざという時は対面で話せる安心感の両方が得られます。

 

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ここまでご紹介してきたように、freeeの導入と地元税理士との連携は、開業後の経営をスムーズにします。経理効率化のためにはfreeeという優れたツールを導入し、さらに地元の頼れる税理士の力を借りることをおすすめします。

 

「freeeを使ってみたいけれど、自分一人では不安」「中国・四国地方で信頼できる税理士を探している」という方は、税理士法人 広島パートナーズへご相談ください。freeeの最高位認定である5つ星認定アドバイザーとして、お客様のビジネスを全力でサポートいたします。

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